Как составить резюме и мотивационное письмо: советы от HR-специалиста

Как подготовить резюме и мотивационное письмо, которые точно прочитают работодатели, рассказала тренер проекта по профориентации женщин "Успішна" от "Фонда Маша", HR-специалист Яна Даценко.

Самый первый этап в поиске работы — анализ рынка. Нужно определиться, в каких компаниях вы хотели бы работать, какие вакансии там есть и какие условия предлагают. Если вам понравилось несколько предложений, то стоит создать отдельное резюме для каждой позиции.

Чтобы максимально упростить для себя процесс написания резюме, рекомендую сначала вспомнить и записать в отдельном файле весь свой опыт работы хронологически: период работы, название и тип компании, ваша позиция, обязанности и достижения. Только после этого можете начинать создавать резюме под конкретную вакансию, выбирая отдельные пункты, которые могут быть релевантными, - говорит карьерная консультант и HR/R-специалист Яна Даценко.

Собранную информацию можно оформить по следующей структуре:

• контакты (электронная почта, номер телефона, ссылки на соцсети или имя пользователя в мессенджерах);
• короткое био, которое быстро даст понять ваш профессиональный опыт и привлечет внимание рекрутера;
Реклама
• опыт работы в обратном хронологическом порядке (название и описание компании, должность, период работы, достижения, инструменты и софт-навыки);
• дополнительные проекты (волонтерские, коммерческие, собственное дело);
• образование и дополнительное обучение;
• дополнительная информация, которая может лучше продать вашу экспертизу;
• знание языков (с общепринятыми стандартами, например B2 или Upper-intermediate).

Возраст и семейное положение в резюме не нужно указывать, ведь нас должны оценивать прежде всего как профессионалов. Фото тоже не обязательно требование – его вы можете добавлять по собственному желанию, – отмечает Яна Даценко. — Позаботьтесь, чтобы ваш электронный ящик был назван в деловом стиле речи. Также укажите актуальный номер телефона.

Для лучшей визуализации резюме можно использовать готовые шаблоны, предлагаемые рядом сервисов: Canva, Weblium, Applyya, CVmaker, Get Job. Хотя функционал Microsoft Word может удовлетворить ваши потребности.

Важно, чтобы готовый документ не потерял своей структуры и был читаемым. Именно поэтому его следует хранить в pdf-формате. Также не забудьте дать название файлу. Лучше всего это делать так: cv_имя фамилия_желательная должность.

Оптимальный размер резюме – 1-2 страницы. Желательно, чтобы язык документа был таким же, как и описание вакансии.

Мотивационное письмо лучше отправлять вместе с резюме, даже если в описании вакансии такого требования нет, — говорит карьерная консультант Яна Даценко. – Этот файл – только дополнение к вашему резюме, а не замена ему. Поэтому повторять всю информацию не желательно – лучше просто представить себя и кратко описать свой профессиональный опыт.

В сопроводительном письме вы можете уточнить условия работы, которые вам показались непонятными, а также указать сумму минимальной и желаемой зарплаты. Размер письма не должен быть слишком велик: от 250 до 400 слов.

Написать мотивационное письмо можно по следующей структуре:

• Приветствие.
• Первоначальный абзац, в котором вы привлекаете внимание читателя 2-3 своими величайшими достижениями.
Реклама
• Второй абзац с объяснениями, почему вы идеальный кандидат на эту работу.
• Третий абзац, в котором есть ответ на вопрос, почему вы подходите этой компании.
• Благодарность и прощание.

Если после подачи резюме вы не получили ответа от рекрутера, попробуйте через несколько дней обратиться к нему с просьбой об обратной связи. Если получили отказ, попросите предоставить вам причины и детали. Это поможет улучшить свои навыки в будущем.

Кстати, вы читали, почему зумеры отказываются от приложений для знакомств?