Як скласти резюме та мотиваційний лист: поради від HR-спеціалістки

Як підготувати резюме та мотиваційний лист, які точно прочитають роботодавці, розповіла тренерка проєкту з профорієнтації жінок "Успішна" від "Фонду Маша", HR-спеціалістка Яна Даценко.

Найперший етап у пошуці роботи — аналіз ринку. Потрібно визначитися, в яких компаніях ви б хотіли працювати, які вакансії там є та які умови пропонують. Якщо вам сподобалося одразу кілька пропозицій, то варто створити окреме резюме для кожної позиції.

"Щоб максимально спростити для себе процес написання резюме, рекомендую спочатку згадати та записати в окремому файлі весь свій досвід роботи хронологічно: період роботи, назва та тип компанії, ваша позиція, обов'язки й досягнення. Лише після цього можете починати створювати резюме під конкретну вакансію, обираючи окремі пункти, що можуть бути релевантними", — говорить кар'єрна консультантка та HR / R-спеціалістка Яна Даценко.

Зібрану інформацію можна оформити за такою структурою:

• контакти (електронна пошта, номер телефону, посилання на соцмережі чи ім'я користувача в месенджерах);
Реклама
• коротке біо, яке швидко дасть зрозуміти ваш професійний досвід і приверне увагу рекрутера;
• досвід роботи у зворотному хронологічному порядку (назва та опис компанії, посада, період роботи, досягнення, інструменти та софт-навички);
• додаткові проєкти (волонтерські, комерційні, власна справа);
• освіта та додаткове навчання;
• додаткова інформація, яка може краще «продати» вашу експертизу;
• знання мов (з загальноприйнятими стандартами, наприклад B2 чи Upper-intermediate).

Вік та сімейний стан у резюме вказувати не потрібно, адже нас мають оцінювати перш за все як професіоналів. Фото теж не обов'язкова вимога — його ви можете додавати за власним бажанням, — зазначає Яна Даценко. — Подбайте, аби ваша електронна скринька була названа в діловому стилі мовлення. Також зазначте актуальний номер телефону.

Для кращої візуалізації резюме можна використати готові шаблони, які пропонує низка сервісів: Canva, Weblium, Applyya, CVmaker, Get Job. Хоча й функціонал Microsoft Word може задовольнити ваші потреби.

Важливо, щоб готовий документ не втратив своєї структури та був читабельним. Саме тому його варто зберігати в pdf-форматі. Також не забудьте дати назву своєму файлу. Найкраще це робити так: cv_імя прізвище_бажана посада.

Оптимальний розмір резюме — 1-2 сторінки. Бажано, аби мова документа була такою ж, як і опис вакансії.

Мотиваційний лист краще надсилати разом з резюме, навіть якщо в описі вакансії такої вимоги немає, — говорить кар'єрна консультантка Яна Даценко. — Цей файл — лише доповнення до вашого резюме, а не заміна йому. Тому повторювати всю інформацію не бажано — краще просто представити себе й коротко описати власний професійний досвід.

У супровідному листі ви можете уточнити щодо умов роботи, які вам здалися незрозумілими, а також вказати суму мінімальної та бажаної зарплати. Розмір листа не повинен бути надто великим: від 250 до 400 слів.

Написати мотиваційний лист можна за такою структурою:

• Привітання.
• Початковий абзац, в якому ви привертаєте увагу читача 2-3-ма своїми найбільшими досягненнями.
Реклама
• Другий абзац із поясненнями, чому ви ідеальний кандидат на цю роботу.
• Третій абзац, у якому є відповідь на питання, чому ви підходите цій компанії.
• Подяка та прощання.

Якщо після подачі резюме ви не отримали відповіді від рекрутера, спробуйте за кілька днів звернутися до нього з проханням про зворотний зв'язок. Якщо отримали відмову — попросіть надати вам причини та деталі. Це допоможе покращити свої навички в майбутньому.

До речі, ви читали, чому зумери відмовляються від застосунків для знайомств?