Как упростить себе жизнь: 5 советов по облегчению любой работы

Упорядочить физическое и цифровое рабочее пространство важно. Но еще важнее — организовать рабочий процесс так, чтобы избежать хаоса, горящих дедлайнов, утраченных или забытых задач, выгорания и усталости.

Оцифровывайте все, что только можно

Бумага может загрязниться или потеряться, и если она была важна, будет катастрофа. С оцифрованными документами такого не произойдет. Главное – заведите для них отдельное место, желательно в облаке.

Расставьте приоритеты

Даже если вам кажется, что все задачи очень срочны, скорее всего, это не так. Наверное, есть задачи посложнее, есть более"горячие", а есть и что-то, можно и вовсе отложить на время. Используйте принципы тайм-менеджмента и приоритеты, если вам сложно сгруппировать задачи по важности.

Разгребайте ежедневную работу в первую очередь

Если у вас, кроме одного большого проекта, есть ежедневные небольшие задания на 5–10 минут, сначала закрывайте их (желательно в первой половине дня). Да у вас будет меньше причин отвлекаться, да и список дел в день значительно сократится.

Не выполняйте несколько заданий одновременно

Многозадачность – это миф. Качественно делать несколько задач одновременно невозможно, потому какое из дел обязательно пострадает. Лучше делайте сначала одну задачу, за ней – вторую и т.д.

От простого – к сложному

Это правило хорошо работает при организации рабочего пространства. Начните с порядка на рабочем столе и в файлах компьютера, затем перейдите к процессу работы, приоритезируйте и последовательно выполняйте задачи. В скором времени вы заметите, что ваша личная эффективность увеличилась, вы успеваете больше, а отвлекаетесь меньше.

Интересуешься психологией? Читай как преодолеть социофобию.