Як підготуватися до зустрічі з керівником, щоб вона пройшла успішно
Якісна підготовка до зустрічі з керівником може допомогти вибудувати продуктивне та позитивне спілкування, яке принесе користь твоїй кар'єрі у майбутньому.
Перше, з чого варто почати — це позбутися негативних емоцій від спілкування з керівництвом. Саме песимістичний настрій на розмову може завадити тобі отримати потрібний результат і показати себе в гарному світлі. Є кілька способів розслабитися і добре підготуватися до розмови з босом на довільну тему або з приводу своїх результатів та підвищення. До речі, ось топ фраз, з яких краще не починати розмову.
Продумай, що будеш говорити
Розмову ініціював керівник чи ти хочеш поділитися із ним своїми ідеями, напрацюваннями та результатами роботи? У будь-якому випадку готуй запитання співрозмовнику, але постарайся продумати потенційні питання, які будуть адресовані тобі.
Якщо у тебе є конкретна проблема або конфлікт, про який ти хочеш поговорити, намагайся зберігати спокій і спілкуватися так, щоб показати свої добрі наміри. Пасивно-агресивне спілкування та підвищений тон не покращать ситуацію, а тільки погіршать.
Підготуй основну інформацію
Якщо твій виступ пов'язаний із поточним проєктом, підготуйся так, щоб ти могла надати відповідну інформацію та дані. Переглянь все, що тобі доступно в межах твоєї юрисдикції, щоб представити свої результати або цілі на наступний період, а також щоб дати відповіді на неочікувані запитання. У результаті розмова матиме чітку мету та структуру, що заощадить час і тобі, і керівнику.
Будь впевненою і готовою до зворотного зв'язку
Будь готова до фідбеку. Він може бути як позитивним, так і негативним. Якщо він містить конструктивну критику, сприймай це не як образу, а як додаткову можливість для особистісного та професійного зростання. Зберігай спокій і зосередься на спільній меті.
Дуже важливо, щоб у роботі та в діловому середовищі ти навчилася відокремлювати свої емоції від робочих обов'язків та дружніх стосунків. Гарне спілкування, спільний обід чи кілька жартів не означають, що твій бос не може конструктивно критикувати твою роботу.
Отже, важливо усвідомлювати той факт, що твій керівник — це теж людина, яка має свої робочі обов'язки і, можливо, вона також має звітувати про свої результати та досягнення. Тому не варто сприймати гостро критику, зато варто бути вдячним за продуктивну розмову.
Дізнайся, які речі роблять неуспішні люди зранку, щоб не перебирати погані звички.