Як спростити собі життя: 5 порад для полегшення будь-якої роботи

Упорядкувати фізичний і цифровий робочий простір — важливо. Але ще важливіше — організувати робочий процес так, щоб уникнути хаосу, дедлайнів, що горять, втрачених або забутих завдань, вигоряння і втоми.

Оцифровуйте все, що тільки можна

Папір може забруднитись або загубитись, і тоді буде катастрофа, якщо він був важливим. З оцифрованими документами такого не станеться. Головне — заведіть для них окреме місце, бажано у хмарі.

Розставте пріоритети

Навіть якщо вам здається, що всі завдання дуже термінові, швидше за все це не так. Напевно, є завдання складніше, є більш «гарячі», щось можна і зовсім відкласти на якийсь час. Використовуйте принципи тайм-менеджменту та пріоритезацію, якщо вам складно згрупувати завдання за важливістю.

Розгрібайте щоденну роботу у першу чергу

Якщо у вас, крім одного великого проекту, є щоденні невеликі завдання на 5–10 хвилин, спочатку закривайте їх (бажано в першій половині дня). Так у вас буде менше причин відволікатися, та й список справ на день значно скоротиться.

Не виконуйте кілька завдань одночасно

Багатозадачність – це міф. Якісно робити кілька завдань одночасно неможливо, бо якась із справ обов'язково постраждає. Краще робіть спочатку одне завдання, за ним – друге і т.д.

Від простого - до складного

Це правило добре працює при організації робочого простору. Почніть із порядку на робочому столі й у файлах комп'ютера, потім перейдіть до самого процесу роботи, пріоритезуйте і послідовно виконуйте завдання. Незабаром ви помітите, що ваша особиста ефективність збільшилася, ви встигаєте більше, а відволікаєтеся менше.

Цікавишся психологією? Читай як подолати соціофобію.